Herzlichen Glückwunsch zu deiner neuen Wohnung in der Schweiz! Ein Privatumzug mit der Unterstützung von Freunden und Familie kann eine bereichernde Erfahrung sein. Doch bevor der Umzugstag anbricht, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Denn ein Umzug mit privaten Helfern ist zwar kostensparender als mit Umzugsfirma, aber dafür lasten umso mehr Dinge auf deinen Schultern (im wahrsten Sinne des Wortes…) Hier geht’s zu unserem Umzugsguide: “Zügeln mit Hilfe von Freunden”!
- Frühzeitige Planung
- Checkliste mit Aufgabenverteilung
- Umzugsversicherung und Sicherheit
- Umzugsmaterial vorbereiten
- Umzugswagen organisieren
- Ausreichend Verpflegung
- Kommunikation und Koordination
- Übergabe der alten Wohnung
- Umzug gemeinsam feiern
1. Frühzeitige Planung
Beginne rechtzeitig mit der Planung, und lege das Umzugsdatum so früh wie möglich fest, nachdem du es mit allen Beteiligten koordiniert hast. Sorge dafür, dass ausreichend Umzugshelfer verfügbar sind und kläre im Voraus, wer an welchem Tag helfen kann. Das minimiert potenzielle Konflikte und stellt sicher, dass Du ausreichend Unterstützung erhältst. Denke auch daran, dass ein oder mehrere Helfer kurzfristig ausfallen könnten (z.B. durch Krankheit) und halte einen Notfallplan parat. Denn im Gegensatz zum Zügeln mit Umzugsfirmen, hast du mit einer privat organisierten Umzugshilfe keine Garantie auf Durchführung.
2. Checkliste mit Aufgabenverteilung
Wenn du besonders organisiert in deinen Zügeltag in Eigenregie starten möchtest, könntest du deine freiwilligen Helfer bereits im Vorfeld für bestimmte Arbeiten einteilen (natürlich mit deren Zustimmung). Am besten erstellst du dafür eine To-Do Liste mit zwei Spalten: Eine Spalte für die zu erledigende Aufgabe und eine Spalte für den Namen der Person, die diese übernehmen soll. Eventuell fügst du noch eine dritte Spalte für das Datum/Uhrzeit hinzu und vermerkst, wann die jeweilige Aufgabe spätestens erledigt sein muss.
Auf diese Art und Weise wissen deine Freunde und Familienmitglieder gleich Bescheid, wo Sie anpacken müssen. Das spart Zeit und vermeidet eventuelle Unstimmigkeiten.
Eine detaillierte Umzugs-Checkliste mit allen To-Do’s vor, während und nach dem Zügeln findest du übrigens hier.
3. Umzugsversicherung und Sicherheit
Wenn du private Umzugshelfer engagierst, solltest du dringend an eine Umzugsversicherung denken. Denn im Gegensatz zum Zügeln mit einer professionellen Umzugsfirma sind deine Möbel und dein Hausrat nicht automatisch versichert. Wenn deine Zügelhelfer über eine Haftpflichtversicherung verfügen, könnten zwar gewisse Schäden gedeckt sein, aber wer diskutiert schon gerne im Nachhinein mit seinen freiwilligen Helfern über eventuelle Schadenszahlungen.
Daher unser Tipp:
- Schließe eine Umzugsversicherung ab, um dein Umzugsgut während des Transports abzusichern.
- Sicherheit geht vor: Stelle sicher, dass alle Helfer über das richtige Heben und Tragen von schweren Gegenständen informiert sind, um Verletzungen zu vermeiden. Schützende Kleidung und Ausrüstung wie Tragegurte oder Handschuhe können hilfreich sein.
Detaillierte Information zum Thema “Umzugsversicherung” findest du hier.
4. Umzugsmaterial vorbereiten
Besorge genügend Umzugskartons und das erforderliche Verpackungsmaterial rechtzeitig. Gerade bei Umzugskisten zahlt sich ein Preisvergleich von verschiedenen Offerten aus, insbesondere wenn du eine grosse Menge davon benötigst. Vergiss auch nicht, geeignete Polstermaterialien für empfindliche Gegenstände wie Geschirr bereitzuhalten.
Beschrifte die Kartons deutlich, um den Inhalt leicht identifizieren zu können. So tust du dir beim Auspacken leichter und deine freiwilligen Helfer wissen gleich, in welchen Raum sie welche Umzugskiste stellen sollen. Wenn du auf Nummer sicher gehen möchtest, kannst du die Umzugskisten auch nummerieren und eine Inventarliste führen. Auf diese Art und Weise merkst du sofort, wenn ein Karton fehlt und kannst dich auf die Suche machen.
5. Umzugswagen organisieren
Wenn du in Eigenregie, also ohne Umzugsfirma, umziehst, solltest dich möglichst früh um einen geeigneten Transporter kümmern. Je nachdem, wieviel Hausrat und Möbel du transportieren musst, solltest du den Umzugswagen nicht zu klein wählen, um unnötige Fahrten oder Probleme bei der Beladung zu vermeiden.
Erkundige dich auch, welche Fahrerlaubnis für den jeweiligen Transporter notwendig ist und ob auch deine Umzugshelfer diese besitzen. Falls deine Freunde oder Familienmitglieder mit dem Umzugswagen fahren sollen, müssen diese unbedingt als zusätzlicher Fahrer bei der Mietwagenfirma angemeldet werden.
6. Ausreichend Verpflegung
Behalte im Hinterkopf, dass ein Umzugstag lange und anstrengend sein kann. Stelle ausreichend Verpflegung wie Snacks, Getränke und ein schnelles Mittagessen bereit, um die Energie und Motivation deiner Umzugshelfer aufrechtzuerhalten. Denke dabei auch an individuelle Vorlieben oder eventuelle Allergien, um für alle etwas Passendes anzubieten (z.B. vegetarische/vegane Speisen, laktosefrei, glutenfrei etc.)
Wenn die Arbeit geschafft ist und ihr alle in deinen neuen vier Wänden angekommen seid, freuen sich dich eine Freude oder Familienmitglieder sicher über ein Abendessen. Dafür musst du nicht groß aufkochen, denn höchstwahrscheinlich ist dein Geschirr noch gut verpackt. Eine Pizzalieferung tut es auch!
7. Kommunikation und Koordination
Halte die Kommunikation mit allen Umzugshelfern aufrecht, sei es über WhatsApp, E-Mails oder Telefonate. Am besten richtest du einen Gruppenchat (z.B. über Facebook oder WhatsApp) ein, in dem du dich mit deinen Freunden jederzeit austauschen kannst. Das erleichtert die Koordination erheblich und spart viel Zeit.
Teile dort Informationen über den Ablauf des Umzugs, den Treffpunkt am Umzugstag und andere relevante Details. Offene Kommunikation minimiert Missverständnisse und sorgt für einen reibungslosen Umzugsprozess.
8. Übergabe der alten Wohnung
Bevor du die Schlüssel an deinen Vermieter zurückgibst, vergiss nicht auf die Endreinigung. Deine alte Wohnung sollte je nach Mietvertrag zumindest “besenrein” übergeben werden. Ein sauberer, ordentlicher Zustand macht nicht nur die Wohnungsübergabe selbst angenehmer, sondern hilft dir auch dabei, deine Mietkaution in voller Höhe und ohne Verzögerung zurück zu erhalten. Dokumentiere den Zustand der Wohnung am besten schriftlich und mit Fotos, um eventuelle Unstimmigkeiten später klären zu können.
Da Vermieter in der Schweiz sehr pingelig sein können, solltest du ausreichend Zeit für die Endreinigung einplanen. Auch hier können ein paar helfende Hände mehr von guten Freunden oder Familienmitgliedern Goldes Wert sein. Gemeinsam putzt es sich nicht nur schneller sondern es macht auch mehr Spaß. Dennoch: Putzen ist eine eher ungeliebte Tätigkeit und kann unter Umständen einen ganzen Tag oder mehr in Anspruch nehmen. Daher solltest du dich bei deinen fleissigen Helfern mit guter Verpflegung und vielleicht einem kleinen Taschengeld nach getaner Arbeit besonders erkenntlich zeigen.
9. Umzug gemeinsam feiern
Nachdem all deine Besitztümer in der neuen Wohnung angekommen sind, ist es an der Zeit den Umzug und damit deinen neuen Lebensabschnitt zu feiern. Plane mit deinen Umzugshelfern gemeinsam eine kleine Einweihungsfeier als gemütlichen Ausklang der anstrengenden Umzugstage.
Zeige Deine Wertschätzung gegenüber deinen freiwilligen Helfern, indem Du Dich für ihre Hilfe bedankst. Kleine Gesten wie ein herzliches Dankeschön und ein kleines Geschenk können dazu beitragen, die Mühe und Zeit, die sie investiert haben, zu honorieren.
Fazit:
Ein Umzug mit Freunden und Familie erfordert besonders sorgfältige Planung und Organisation. Wenn du dabei einige Aspekte berücksichtigst, kannst Du sicherstellen, dass der Umzugstag reibungslos verläuft und er für alle Beteiligten eine positive Erfahrung wird.
Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deinem Umzug und hoffen, dass du die erste Zeit in deinem neuen Zuhause in vollen Zügen geniesst!
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